Как грамотно оформить текстовый документ в Word?
Внешний вид публикации играет важную роль —
он способствует не только эстетическому удовольствию читателя,
но и правильному пониманию написанного.

В оформлении можно выделить два главных элемента: техническое оформление текста (соответствие ГОСТам, общий вид текста) и редакторская правка текста (отсутствие лексических, синтаксических, логических и других ошибок).

План действий по оформлению любого текстового документа:
  1. Задаём гарнитуру шрифта, его размер, цвет, выравнивание.
  2. Устанавливаем поля.
  3. Задаём отступы первой строки и интервалы абзацев, включаем переносы.
  4. Оформляем заголовки.
  5. Ищем и удаляем лишние пробелы, особенно в начале абзацев и перед знаками пунктуации.
  6. Вставляем разрывы страниц в нужных местах.
  7. Наводим порядок в таблицах, списках и рисунках.
  8. Оформляем колонтитулы и номера страниц.
Правила оформления текста в редакторе Microsoft Word
Размер и ориентация страницы
- А4;

- Ориентация книжная;

- В тексте допускаются таблицы в альбомном варианте.

Верхнее, нижнее, правое и левое поле

- 20 мм – верхнее и нижнее;
- 10 мм – правое;
- 20 мм – левое;
- В случае, если документ на бумажном носителе должен храниться в архиве от 10 лет и более, то левое поле увеличивают до 30 мм. Такой порядок обусловлен необходимостью последующей прошивки, перепрошивки в связи с утратой бумаги первоначальных качеств.

Выравнивание текста
- По ширине.
Абзацный отступ
- 1,25.
Не использовать для установления абзацного отступа клавишу Пробел и табуляцию!
Шрифт
- Times New Roman;
- Предпочтительный размер шрифта установлен в диапазоне от 12 до 14;
- Информация и данные, представленные в табличном виде могут иметь меньший размер шрифта, чем основной текст;
- Цвет шрифта - черный.

Интервалы
- Межбуквенный интервал – обычный;
- Единичный пробел между словами;
- Масштаб документа уменьшается с помощью 2 интервалов;
- Межстрочный интервал – от 1 до 1,5;
- Реквизиты, приведенные на нескольких строчках – 1 интервал;
Если документ содержит группу реквизитов, между каждым из них должен быть соблюден дополнительный интервал, отделяющий информацию.
Нумерация страниц
- Страницы работы нумеруются арабскими цифрами (нумерация сквозная по всему тексту);
- Номер страницы ставится в центре нижней части листа без точки.

Текст начинается с 1-й страницы. Титульный лист - это 1 страница.
НО: на титульном листе и подтитуле (2 стр. с аннотацией) номер не ставится.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц.

Оформление заголовков
- Заголовки структурных элементов работы располагают в середине строки без точки в конце и печатают заглавными буквами без подчеркивания. Каждый структурный элемент следует начинать с новой страницы.
- В заголовках нет абзацного отступа, нет переносов.
Автоматическая расстановка переносов

- Необходимо поставить автоматическую расстановку переносов.

Путь: Разметка страницы - Расстановка переносов - Авто.

Пробелы
- Не ставить лишних пробелов между словами;
- Перед знаками <, >, =, +, -, %, №, единицами измерения, инициалами и после них ставится пробел.
В числовом промежутке перед тире и после него пробелы не ставятся.

Кавычки
- Для текстов на русском языке используются кавычки: « »;
- Для текстов и слов на английском языке – " " или " " .
Оформление рисунков, подрисуночные подписи
- Располагаются по центру. После рисунка пропускается строка
Пример: Рис. (пробел) 1. (пробел);
- Слово «Рисунок» пишется полностью;
- Название рисунка (в конце точки нет)
Пример: Рис. 1. Название рисунка;
- Рисунки должны располагаться непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице;
- Рисунки нумеруются арабскими цифрами, при этом нумерация сквозная, но допускается нумеровать и в пределах раздела (главы);

Оформление таблиц
- Таблица должна располагаться непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице;
- Слово «Таблица» пишется полностью;
- Таблица не должна выходить за поля листа. Для этого: курсор на таблице – щелкаем правой кнопкой мыши, выбираем слово Автоподбор, а затем Автоподбор по ширине окна;
- Слово «таблица» пишется курсивом и располагается по правому краю,
далее – название по центру. После названия пропускается строка.

Написание формул
Набираются в редакторе формул Math Type.
Не размещать сканированные формулы!

- Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку;
- Формулы располагаются по центру, их нумерация – по правому краю,номер проставляется арабскими цифрами в круглых скобках;
- Латинские буквы наклонные, русские – прямые;
- Слово «где» после формулы – без абзацного отступа;
- Если нужны пояснения к символам и коэффициентам, то они приводятся сразу под формулой в той же последовательности, в которой они идут в формуле.

This site was made on Tilda — a website builder that helps to create a website without any code
Create a website